"Знать истину следует всегда, изрекать — иногда"
-Джубран X.

✒ Особенности составления и нотариального удостоверения доверенности

     Представительством является правоотношение, в котором одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от имени второй стороны, которую она представляет. Представительство возникает на основании договора, закона, акта органа юридического лица и из других оснований, установленных актами гражданского законодательства.
Сделка, совершенная представителем, создает, изменяет, прекращает гражданские права и обязанности лица, которое он представляет.
Статья 244 Гражданского кодекса Украины (далее - Кодекс), определяет, что представительство, которое основывается на договоре, может осуществляться по доверенности.
Доверенность - это письменный документ, выдаваемый одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.
Форма доверенности должна отвечать форме, в которой согласно закону должна совершаться сделка. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению (часть 1, 2 статьи 245 Кодекса).
Не подлежат нотариальному удостоверению или могут заверяться нотариусом по желанию заявителя доверенности на получение заработной платы, стипендий, пенсий, алиментов, других платежей, почтовой корреспонденции (почтовых переводов, посылок и т.п.). Такие доверенности могут быть удостоверены должностным лицом организации, в которой доверитель работает, учится, жилищно-эксплуатационной организацией, находится на стационарном лечении или по месту его проживания.
Действующим законодательством предусмотрено, что в населенных пунктах, где нет нотариусов, доверенности могут быть удостоверены уполномоченным на это должностным лицом органа местного самоуправления. Доверенности, удостоверенные указанными должностными лицами, приравниваются к нотариально удостоверенным.
При этом статья 245 Кодекса содержит оговорку относительно вида доверенностей, которые могут быть заверены уполномоченным на это должностным лицом органа местного самоуправления. А именно указанными должностными лицами удостоверяются доверенности, за исключением доверенностей на право распоряжения недвижимым имуществом, доверенностей на управление и распоряжение корпоративными правами и доверенностей на пользование и распоряжение транспортными средствами. Удостоверение таких доверенностей должно происходить с соблюдением требований Закона Украины «О нотариате» и других нормативно-правовых актов.
В тексте доверенности должны быть указаны место и дата ее составления (подписания), фамилии, имена, отчества (полное наименование для юридического лица), место жительства (местонахождение - для юридического лица) представителя и представляемого, а в необходимых случаях и должности, которые они занимают. В доверенностях, выдаваемых на совершение сделок по распоряжению имуществом, также указывается регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов доверителя (налоговый номер). В доверенностях, выданных на имя адвокатов, могут указываться их статус и членство в адвокатском объединении (если адвокат является членом адвокатского объединения).
При удостоверении доверенности на ведение дела в суде нотариус разъясняет доверителю, что уполномоченное лицо (представитель) вправе совершать от его имени истца как все процессуальные действия, предусмотренные статьями 27, 31 Гражданско-процессуальным кодексом Украины. Ограничение полномочий представителя по совершению конкретных процессуальных действий должны быть оговорены в доверенности.
В доверенности должны быть четко определены юридические действия, которые надлежит совершить поверенному. Действия, которые надлежит совершить поверенному, должны быть правомерными, конкретными и осуществимыми.
Представитель может быть уполномочен на совершение лишь тех сделок, право на совершение которых имеет лицо, которое он представляет (статья 238 Кодекса).
Доверенность на совершение сделки, которая в соответствии с его содержанием может быть совершена только лично доверителем, нотариусом не заверяется.
Законодателем определено определенные условия относительно ничтожности доверенности. Так, доверенность на заключение договора дарения, в которой не установлено фамилия, имя, отчество или полное наименование одаряемого, является ничтожным.
Особое внимание следует обратить на срок действия доверенности.
Согласно статье 247 Кодекса срок доверенности устанавливается в доверенности. Срок действия доверенности указывается словами и определяется годами, месяцами, неделями, днями и не может быть определен наступлением какого-либо события. Доверенность, в которой не указана дата ее удостоверения, является ничтожным.
Если срок доверенности не установлен, она сохраняет силу до прекращения ее действия.
В соответствии со статьей 240 Кодекса представитель обязан совершать сделку по предоставленным ему полномочиям лично.
Также указанная статья Кодекса предусматривает, что представитель может передавать свои полномочия частично или в полном объеме другому лицу, если это установлено законом или договором между лицом, которое представляют, и представителем, или если представитель был вынужден к этому с целью охраны интересов лица, которое представляет.
Доверенность, выданная в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению после представления основной доверенности, в которой оговорено право на передоверие.
При этом нотариус разъясняет положения статьи 240 Кодекса, которой установлено, что представитель, передавший свои полномочия другому лицу, должен известить об этом лицо, которое он представляет, и предоставить ему необходимые сведения о лице, которому переданы соответствующие полномочия (заместителя).
Удостоверение доверенности в порядке передоверия имеет некоторые особенности. Так, в доверенности, выданной в порядке передоверия, не допускается передача поверенному лицу права на передоверие. Доверенность, выданная в порядке передоверия, не может содержать в себе больше прав, чем их передано по основной доверенности. Срок действия такой доверенности не может превышать срок действия основной доверенности, на основании которой она выдана. Таким образом, отказ нотариуса в удостоверении доверенности в порядке передоверия, если в основной доверенности не указан срок действия, считается правомерным.
На основной доверенности нотариусом делается отметка о передоверии, а копия основной доверенности приобщается к экземпляру доверенности, которая остается в делах нотариуса.
Гражданским кодексом определены основания прекращения представительства по доверенности.
Так, доверенность прекращает действие в случае истечения ее срока; отмены доверенности лицом, выдавшим ее; отказа представителя от совершения действий, определенных доверенностью; прекращения юридического лица, выдавшего доверенность; прекращения юридического лица, которому выдана доверенность; смерти лица, выдавшего доверенность, объявление его умершим, признание его недееспособным или безвестно отсутствующим, ограничения его гражданской дееспособности, смерти лица, которому выдана доверенность, объявление его умершим, признание его недееспособным или безвестно отсутствующим, ограничения его гражданской дееспособности. С прекращением представительства по доверенности теряет силу передоверие (статья 248 Кодекса).
Доверенность, за исключением безотзывной, или передоверие может быть отменена в любое время лицом, которое выдало доверенность. Отказ от этого права является ничтожным. (статья 249 Кодекса).
Для этого, доверителю необходимо обратиться к нотариусу с письменным заявлением об отмене доверенности или передоверия. При получении такого заявления нотариус делает отметку об отмене доверенности на экземпляре доверенности, которая хранится в делах нотариуса и отметку в реестре для регистрации нотариальных действий. После этого нотариусом осуществляется регистрация отмене доверенности в Едином реестре доверенностей.
Сообщение лица, выдавшего доверенность, представителя, а также известных их третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность, об отмене доверенности, как это предусмотрено статьей 249 Кодекса, может быть оформлено нотариусом путем передачи соответствующего заявления.
Следует заметить, что удостоверенные нотариусом доверенности, а также доверенности, выданные в порядке передоверия, прекращения их действия подлежат обязательной регистрации в Едином реестре доверенностей в порядке, установленном Положением о Едином реестре доверенностей, утвержденным приказом Министерства юстиции Украины от 28.12.2006 № 111/5.
Изложен текст публикации Министерства Юстиции Украины от 22.01.2014 г.